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【書評】ゼロから教えて 電話応対【要約・目次・感想】

【書評】ゼロから教えて 電話応対【要約・目次・感想】

社会人として働き始めたばかりの頃、誰もが一度は直面するのが「電話応対の壁」です。

相手の顔が見えない中で、言葉だけで信頼を築くことは簡単ではありません。

声のトーンひとつ、言葉の選び方ひとつで印象が大きく変わり、特に新人にとっては緊張と不安の連続です。

そんな“電話が怖い”という気持ちに寄り添いながら、正しいマナーと自信を育ててくれるのが『ゼロから教えて 電話応対』です。

ガイドさん
ガイドさん

本書は、長年ビジネスマナー研修を行ってきた著者・大部美知子氏が、自身の経験と教育現場での指導実績をもとにまとめた「電話応対の完全入門書」です。

電話の基本動作から敬語の使い方、クレーム対応、メール・FAXのマナーまで、社会人に必要なコミュニケーションスキルを体系的に学べる構成になっています。

イラストや図解が豊富で、文字を読むのが苦手な人でも理解しやすい実践型の内容が特徴です。


本書の魅力は、単なるマニュアル本にとどまらない“人と人をつなぐ技術”が学べる点にあります。

電話応対を通して培われる「気づく力」「伝える力」「聞く力」は、ビジネスシーンだけでなく、すべての人間関係に応用できます。

声や言葉を磨くことは、自分自身の印象をデザインすること。

『ゼロから教えて 電話応対』は、ビジネスの第一線で活躍するための“話し方の教科書”として、多くの読者に支持されている一冊です。

読者さん
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書籍『ゼロから教えて 電話応対』の書評

書籍『ゼロから教えて 電話応対』の書評

『ゼロから教えて 電話応対』は、電話に苦手意識をもつ新人や若手社員に向けた「実践型ビジネスマナー指南書」です。単なるマナー本ではなく、“なぜそうするのか”という根拠を丁寧に解説しており、心理面・言葉遣い・声の出し方まで体系的に学べる構成になっています。

このセクションでは、次の4つの観点から本書を深く掘り下げて紹介します。

  • 著者:大部美知子のプロフィール
  • 本書の要約
  • 本書の目的
  • 人気の理由と魅力


それぞれ詳しく見ていきましょう。


著者:大部美知子のプロフィール

著者の大部美知子(おおぶ・みちこ)氏は、日本航空(JAL)の元客室乗務員という異色の経歴を持つ接遇教育の専門家です。JAL在籍時代はファーストクラスのキャビンアテンダントとして、国内外の要人やビジネスエグゼクティブを担当し、「一期一会の接客」の極意を体得しました。その後、JALアカデミーでインストラクターとして社内外の人材育成に携わり、現在は企業・自治体・教育機関向けの研修講師として活躍しています。

彼女の研修は、単にマナーを教えるものではなく、「相手の心理を読む力」と「思いやりの伝え方」を重視するのが特徴です。接遇やビジネスマナーに加え、アサーティブ・コミュニケーション、クレーム応対、OJTトレーナー研修など幅広い分野を指導しており、受講者からは「現場ですぐに役立つ」「指導がわかりやすく、モチベーションが上がる」と高く評価されています。

特筆すべきは、大部氏自身が新人時代に電話応対で大きな挫折を経験している点です。航空会社の地上勤務時代、初めてお客さまからの電話を受けた際に連絡先を聞き忘れたり、苦情に適切に対応できずお客さまを怒らせてしまったりと、数々の失敗を重ねたそうです。その経験が、本書の「電話が怖い人の気持ちを誰よりも理解している」温かい筆致に表れています。単なる理論ではなく、実体験に裏打ちされた“等身大のアドバイス”が、本書を信頼できる指南書たらしめているのです。

ガイドさん
ガイドさん

大部氏の教育哲学は「形を整える前に、心を整える」にあります。

マナーは行動の型を覚えることではなく、相手を尊重する心を伝える技術だという考え方です。

この“内面から磨く接遇”の視点が、彼女の指導を唯一無二のものにしています。



本書の要約

『ゼロから教えて 電話応対』は、電話が苦手な人でも自信を持って対応できるようになるための「実践的マニュアル本」です。単に正しい言葉づかいを解説するだけでなく、ビジネス現場で起こるリアルな状況を想定しながら、どんな場面でも対応できる“型”を身につけられる構成になっています。

全体は8つのパートで構成されており、最初の章では電話とメールの違い、姿勢や声の出し方などの基本的マナーを学びます。次に、敬語の使い分け、受け方・かけ方の基本フローを通して「相手に伝わる話し方」を実践的に理解していきます。そして中盤以降では、間違い電話やセールス電話、さらにはクレーム対応、英語の電話など、現場で頻発する応用的なケーススタディが登場します。

また、PART7の「クレーム電話への応対」では、クレームと苦情の違いを心理的な観点から分析し、相手の不満がどのようなメカニズムで生まれるのかを解説。感情的な対応を避けるための「構造的理解」が示されている点が非常に実務的です。最終章の「携帯電話・電子メール・FAXのマナー」では、ビジネスコミュニケーション全体のマナーを総合的にカバーしており、社会人としての基礎力を強化する内容になっています。

図解やイラストを多用しており、視覚的にも理解しやすいのが特徴です。特に、敬語の変換表や電話応対フレーズ集はそのまま実務に使える構成で、現場の即戦力となる一冊といえるでしょう。

ガイドさん
ガイドさん

本書は“教育設計理論(インストラクショナルデザイン)”の考え方に基づいています。

つまり、読者が知識を理解し、練習し、応用できるよう段階的に構成されており、単なる読み物ではなく「学習プログラム」として機能している点が非常に優れています。



本書の目的

この書籍の目的は、単に「正しい電話応対を身につけること」ではありません。著者の狙いはもっと深く、“電話に対する苦手意識を克服し、自信を持って声を届けられるようになること”にあります。

多くの新人が電話を怖いと感じるのは、敬語やマナーの知識がないからではなく、“相手にどう思われるか不安”だからです。大部氏はその心理を的確に理解したうえで、「正しい対応法を知ることが恐怖を解消する第一歩」と説きます。つまり、本書は“心理的不安”を“実践的知識”によって和らげる一冊なのです。

さらに著者は、自身が新人時代に経験した失敗や戸惑いを赤裸々に描き、読者に「誰でも最初は同じ」という安心感を与えています。その上で、「名乗り方」「声の出し方」「伝言メモの書き方」「クレーム応対」などを具体的に解説することで、読者が自然と“行動できる自信”を養えるよう構成されています。

また、本書が目指しているのは、単なるスキル習得ではなく「声で信頼を築く力」を育てることです。電話応対とは、見えない相手に対して“声だけで印象を形づくる”コミュニケーションです。声の明るさや抑揚、言葉選び一つで、相手の感情や信頼度が大きく変わります。本書はその繊細な「音声コミュニケーション」の技術を体系的に学べる貴重な指南書です。

ガイドさん
ガイドさん

本書が目指すのは「EQ(感情知能)」の向上です。

感情を読み取り、相手の心理状態に合わせて声のトーンや言葉を調整する――この“共感的応対”こそが電話スキルの核心であり、本書の真の価値です。



人気の理由と魅力

『ゼロから教えて 電話応対』が多くの企業研修や教育現場で長く愛され続けているのには、明確な理由があります。まず第一に、この書籍は「現場直結の実用性」を徹底的に追求している点です。実際のビジネスシーンで起こりがちなトラブルや質問をもとに構成されており、「知識として終わらない、使えるマナー本」として評価されています。

次に、図解と会話例の豊富さが挙げられます。一般的なマナー本が抽象的な説明にとどまるのに対し、本書は「名指し人が不在のとき」「クレーム電話を受けたとき」「英語の電話がかかってきたとき」など、具体的なシーンごとに対応例を提示しているため、読者は「自分の職場に置き換えて考える」ことが容易です。さらに、話すスピードや発声のリズムなど、音声的なポイントにも触れ、実践的なトレーニングができる構成になっています。

また、本書が他のビジネスマナー本と一線を画すのは、「感情に寄り添う設計」です。単なる“正しい言葉遣い”ではなく、“どう言えば相手が気持ちよくなるか”という心理的効果を踏まえて解説されています。これは、著者が航空業界という「おもてなしの最前線」で培った“相手中心の発想”が基盤になっているからこそ実現できた内容です。

そしてもう一つの魅力は、チェックリスト形式の自己診断機能です。章ごとに設けられた「できたこと」「改善が必要なこと」を整理できる仕組みが、読者の成長を促します。これは行動心理学における「セルフモニタリング理論」を応用したもので、自分で課題を可視化し改善できるように工夫されています。

ガイドさん
ガイドさん

この書籍が評価されるのは、「認知心理学」と「行動科学」の視点から構成されているからです。

人が“理解し、記憶し、行動を変える”プロセスを意識した構成で、読者の学習効果を最大化する設計になっています。

言い換えれば、本書は“電話応対の教科書”であると同時に、“ビジネスコミュニケーションの科学書”でもあるのです。




本の内容(目次)

本の内容(目次)

本書は、電話応対を基礎から段階的に学び、どんな場面にも対応できるようになるための構成になっています。基本の姿勢から応用的なクレーム対応、さらには現代の電子コミュニケーションまでを一冊で体系的にカバーしており、新人教育用教材としても非常に完成度が高い内容です。章ごとに重点テーマが整理されており、どのパートから読んでも理解できる構成になっている点も特徴です。

主な章立ては以下の通りです。

  • PART1 電話応対の基本
  • PART2 電話応対の敬語と言葉づかい
  • PART3 受け方の基本
  • PART4 かけ方の基本
  • PART5 電話の受け方 応用編
  • PART6 電話のかけ方 応用編
  • PART7 クレーム電話への応対
  • PART8 携帯電話・電子メール・FAXのマナー


以下では、各章の内容を順に詳しく紹介します。


PART1 電話応対の基本

第一章では、社会人としての基礎中の基礎ともいえる電話応対の考え方と姿勢を身につけます。電話とメールの違いを理解することから始まり、なぜ電話が苦手に感じられるのか、その心理的背景を丁寧に解き明かします。著者は「電話応対は情報を伝える作業ではなく、信頼を築く行為」と説き、声の表情や言葉の温度を意識することの大切さを強調しています。ここでは、メールでは伝わらない“人の温かさ”をどう声に乗せるかを学び、会話を通して印象を形成するスキルの基盤を築きます。

次に取り上げられるのが「ボディランゲージの重要性」です。電話では顔が見えないため、姿勢や身だしなみは関係ないと思われがちですが、実際にはこれが声の響きに大きく影響します。たとえば、猫背で話すと声がこもり、自信のない印象を与えます。逆に背筋を伸ばして笑顔を意識すれば、自然と明るく感じの良い声が出ます。著者は、「身だしなみを整えると意識が変わる」と述べ、外見の整え方が内面の自信につながるプロセスを紹介しています。

さらに章の後半では、「名乗り方」と「話し方のポイント」が取り上げられます。また、人の記憶に残る話し方として、“話のリズム”や“間”の使い方にも触れています。特に「人は1日で7割の情報を忘れる」という心理学的データをもとに、伝えるべき情報を簡潔に整理する技術が解説されています。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「非言語コミュニケーション理論」と「記憶心理学」を融合した構成です。

声や話し方を意識的にコントロールすることで、相手の印象形成を操作できるという科学的根拠に基づいています。


PART1 の小見出し

  • ① 電話応対とメールの違い
    メールの特徴
    電話の特徴
  • ➁ 電話応対はなぜ難しいか
  • ③ 電話応対の特徴と注意点
  • ④ 電話応対こそボディランゲージを意識
    姿勢
    身だしなみを整えると意識が変わる
  • ⑤ 電話応対 話し方のポイント
  • ⑥ 名乗りの第一印象は大切
    名乗りの5つのポイント
  • コラム 人は1日で、7割の情報を忘れてしまう



PART2 電話応対の敬語と言葉づかい

本章は、敬語を“難しい文法”ではなく“人間関係を円滑にするツール”として捉え直すところから始まります。尊敬語・謙譲語・丁寧語・美化語の4分類を体系的に整理し、それぞれがどのような心理的効果を持つかを説明しています。たとえば、「いたします」は自己をへりくだる表現で相手への配慮を強調するのに対し、「なさいます」は相手への尊重を示す——といったニュアンスの違いを、豊富な会話例をもとに学べます。

また、相手別の使い分けに関しては、上司・顧客・同僚といった立場ごとに適切な表現を提示。単に「正しいかどうか」ではなく「感じが良いかどうか」に焦点を当てています。さらに、会話が途切れないようにする“あいづち”や、“誤った言葉づかい”を自然に修正するコツも紹介されており、ビジネスの現場で即活用できる実践性があります。

最後に「発声・滑舌トレーニング」が登場します。腹式呼吸や口の開け方の練習を通して、相手に届きやすい声を作ることの大切さを解説。電話対応力を“話す筋肉の訓練”という身体的視点から強化する内容になっています。

ガイドさん
ガイドさん

この章では「社会言語学」と「音声トレーニング理論」が交差しています。

言葉の使い方は単なる知識ではなく、相手の心理を調整する“社会的スキル”であることを体感的に学べる構成です。


PART2 の小見出し

  • ①マスターすれば敬語は武器になる
    敬語の役割
    尊敬語・謙譲語・丁寧語・美化語
    尊敬語・謙譲語の使い方は状況で変わる
    尊敬語・謙譲語への変換表
    丁寧語への変換表
    謙譲語と尊敬語に迷ったら
    尊敬語と謙譲語の使い分け
  • ➁ 相手別 敬語の使い分け
  • ③好感をもたれる言葉づかい
    3つのポイント
  • ④会話が続くあいづちの言葉
  • ⑤ 誤った言葉づかい
    間違い言葉
    正しい敬語表現に直そう
    状況別 言葉づかい一覧表
  • ⑥聴きとりやすい声になる発声& 滑舌トレーニング
    1. 腹式呼吸のトレーニング
    2. 息だけの発声トレーニング
    3. 口の開け方トレーニング
    4. 声を出すトレーニング
    5. 滑舌トレーニング
  • コラム 話すスピードは1分で350文字を意識しよう



PART3 受け方の基本

第三章では、電話を受ける際の流れと注意点を具体的に解説しています。電話応対の第一印象は、最初の受け答えで決まります。ここでは、受話器を取るタイミングや第一声の出し方、話の聞き取り方など、基本的な動作を一つずつ確認していきます。「3コール以内に取る」「名乗る順番」「声のトーンの安定」など、実務に直結するマナーを丁寧に説明しており、実際の職場でそのまま活用できる内容です。

次の節では、相手の要件を聞き取る流れが詳しく紹介されています。名指し人が在席している場合・不在の場合・自分宛の電話など、状況別の対応フローが図解で示され、誰でも同じ品質で応対できるように工夫されています。さらに、「少々お待ちください」の使い方や「聞き間違えやすい単語」の一覧も掲載され、誤解を防ぐための実践的ノウハウが詰め込まれています。

章の終盤には、「よく使う電話応対用語集」や「基本チェックリスト」が登場します。これにより、日々の業務の中で自分の応対を振り返り、改善点を把握できる仕組みが整っています。特に、聞き取った内容を正確に復唱する「確認の技術」は、顧客満足度を高める鍵として強調されています。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「情報伝達精度理論」に基づく設計です。

相手の理解度を最大化するためには、正確さよりも“確認のプロセス”が重要であることを強調しています。


PART3 の小見出し

  • ①基本の受け方
    電話応対の基本の流れ
    電話応対のQ&A
    「少々お待ちください」 は要注意
  • ➁ 基本の応対の流れ
    基本の流れ
    電話の受け方の流れ (名指し人が在席)
    電話の受け方の流れ (名指し人が不在)
    電話の受け方の流れ (自分宛)
    聞き間違えやすい単語
    よく使う電話応対用語
    基本の受け方チェックリスト



PART4 かけ方の基本

第四章は、自分から電話をかける際の基本マナーと、相手に配慮した話し方を中心に解説しています。電話をかける行為は、相手の業務時間を割くものであるため、より高いレベルの礼儀が求められます。ここでは、「準備」「開始」「終了」という3つのフェーズで構成され、電話をかける前に確認しておくべき情報整理から始まります。話す内容をメモにまとめ、目的を明確にしておくことで、無駄な会話を減らし、相手に好印象を与える方法を学びます。

続く項目では、「挨拶」や「名乗り」のマナーが解説されます。特に印象的なのが、“初めて話す相手にも「いつもお世話になっております」と伝える理由”の解説です。著者はこれを“心理的クッション”と表現し、相手の心を柔らかく受け止めるための社会的合図だと説明しています。また、相手が不在のときの適切な言い回し、伝言の残し方、再連絡のマナーなども実践的に紹介されており、電話を通じた信頼関係づくりの基本が学べます。

章の最後には、「受け方・かけ方のロールプレイング」や「チェックリスト」が設けられ、実際の会話を想定した練習が可能です。これにより、単なる理論ではなく“体で覚える電話応対”が実現します。電話が苦手な人も、具体的な会話例を通じて自信を持って対応できるようになる構成です。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「印象管理理論」に基づく内容です。

挨拶や言葉の選び方は単なるマナーではなく、相手の防衛心理を下げる“関係形成の初動戦略”として科学的に位置づけられます。


PART4 の小見出し

  • ① 基本のかけ方 基本の流れ
    電話応対のQ&A
    はじめての相手にも 「いつもお世話になっております」と、なぜ挨拶するの?
  • ➁ 基本のかけ方の流れ
    電話のかけ方 (相手が在席)
    電話のかけ方 (相手が不在)
    電話をかけるときの敬語一覧表
    電話をかけるときのQ&A
    受け方・かけ方のロールプレイング
    基本のかけ方チェックリスト



PART5 電話の受け方 応用編

第五章では、実際のビジネス現場で遭遇する「想定外の電話」にどう対応するかを具体的に学びます。ここでは、名指し人が電話に出られない場合や、緊急の連絡、セールス電話、間違い電話など、マニュアル化しにくい場面ごとの対応法が紹介されています。著者は、電話応対を「状況判断力が問われる対人スキル」として位置づけ、単なる言葉の型ではなく“相手の心理を読む力”を重視しています。特に、不在時の伝言を受ける際には、「伝言メモのポイント」や「聞き返しのタイミング」が重要であることを具体的な会話例を交えて説明しています。

次に、聞き取れない場合や、声が小さい・雑音が入るなどのトラブル対応について解説されています。こうした場面では、相手の言葉をそのまま聞き返すのではなく、「おそれいりますが、もう一度お伺いしてもよろしいでしょうか」といったクッション言葉を挟むことで、失礼のない聞き直しができます。また、セールス電話や間違い電話のように、業務に支障をきたすケースについても「断り方」や「切り方」を明確に示しており、実務の安全策として非常に有用です。

章の後半では、外国語対応や道案内といった“応用的な接遇力”が求められる場面もカバーされています。特に英語での電話応対は、多くの人が苦手とする領域ですが、著者は「完璧な英語よりも、誠実な態度が伝わる表現を」として、シンプルで実践的な英語フレーズを紹介しています。さらに、「お待たせする時間によって使う言葉を変える」など、時間感覚を意識した言葉選びも強調されています。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「サービス・リカバリー心理学」の応用編といえます。

予期せぬ状況下で相手の不満を最小化するには、言葉選び以上に“情報提供の質とタイミング”が鍵になります。


PART5 の小見出し

  • ① 名指し人が電話に出られない
    (電話中、離席中、 外出中、 出張中)
    状況別言葉例
  • ➁名指し人の不在時に緊急性の高い電話がかかってきた
    相手が担当者に急いで連絡をとりたいとき
  • ③名指し人への伝言を受ける
    対応の流れ
    伝言メモのポイント
  • ④ 聞き取れない
    声が聞き取れない
    内容がわからない
  • ⑤ セールス電話がかかってきた
    用件を言わない
    いきなり取り次ぎを依頼された
  • ⑥間違い電話がかかってきた
    会社は同じだが部署を間違えている
    会社自体を間違えている
  • ⑦ 道案内をする
    駅から会社までの道を聞かれた
    その他の対応例 Q&A
  • ⑧ 英語でかかってきた
    英語の電話への対応法
    電話応対フレーズ集
  • コラム お待たせする時間によって使う言葉も変えよう



PART6 電話のかけ方 応用編

第六章では、相手に信頼と誠意を伝える「上級のかけ方テクニック」を学びます。ここでのテーマは、単に電話をかけるだけでなく、“ビジネス上の目的を効果的に達成する会話設計”です。アポイントの取得・変更・お礼やお断りの電話・問い合わせ・緊急連絡など、さまざまな目的別のケーススタディを通じて、シーンごとの正しい話し方と流れを身につけます。特に、「催促」や「お断り」など、言いにくい内容を円滑に伝える言葉選びの工夫が豊富に解説されています。

また、著者は「相手の立場を想像することが、電話の成功率を上げる鍵」と述べています。たとえば、アポイントの変更をお願いする場合でも、自分の都合を説明する前に、相手の予定を気遣う一言を添えるだけで印象が大きく変わります。こうした“心配りの文法”が随所に盛り込まれており、ビジネスパートナーとの信頼構築を促す内容となっています。

章の終盤では、質問技術にも焦点が当てられています。著者は「質問には2種類ある」として、“オープン質問(自由回答型)”と“クローズ質問(限定回答型)”の違いを実例で解説しています。前者は会話を広げたいとき、後者は要点を確認したいときに有効であり、目的に応じた質問設計が電話応対をスムーズにするコツだと説明されています。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「ビジネスコミュニケーション設計論」に基づいています。

会話を目的に応じて設計し、オープン/クローズ質問を使い分けることで、相互理解の効率を高める実践的訓練が可能です。


PART6 の小見出し

  • ① アポイントをとる
  • ➁ アポイント変更のお願いをする
  • ③ アポイントに遅れる
  • ④ 緊急で連絡をとりたい
  • ⑤ 問い合わせたいことがある
  • ⑥ 伝言を依頼する
  • ⑦ 催促の電話をする
  • ⑧ お断りの電話をする
  • ⑨ お礼の電話をかける
    災害用伝言ダイヤルの使い方
    その他の対応例Q&A
    受け方・かけ方のロールプレイング
    電話応対フレーズ集
  • コラム 質問に欠かせない
    オープン質問とクローズ質問



PART7 クレーム電話への応対

第七章は、本書の中でも最も実践的で緊張感のあるテーマ「クレーム対応」を扱います。著者はまず、クレームと苦情の違いを明確に定義します。苦情は「一時的な不満」、クレームは「信頼関係の危機」と捉え、後者には迅速かつ誠実な対応が不可欠であると述べています。ここでは、クレームが発生する心理的メカニズムや、お客様が怒りを感じる構造を図解し、“感情と事実を切り分けて対処する技術”を解説しています。

次に、さまざまなタイプのクレーム事例をもとに、ケース別の対応法が紹介されています。「待たされた」「態度が悪い」「システム不具合」「商品欠陥」「誤解」など、現場で起こりやすいトラブルに対し、どう言葉を選び、どんな声のトーンで謝罪すべきかが細かく示されています。また、「無理な要求をされた場合には代案を提示する」「感情の受け止めと言葉の謝罪を分けて行う」といった原則が強調され、単なるマナーを超えた“信頼回復の心理戦術”が学べます。

章末には「クレーム対応用語集」と「チェックリスト」が付属しており、感情的な場面でも冷静に対応できる仕組みが整えられています。さらに、「クーリングオフ制度」のような法的知識にも触れており、実務でのトラブル防止にも役立つ内容です。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「サービス・リカバリー理論」および「顧客満足マネジメント(CSM)」の実践編です。

クレーム対応を“信頼回復のチャンス”として捉えることで、企業価値を高める再接触戦略の基礎を学べます。


PART7 の小見出し

  • ① クレームのしくみ 〜なぜ不満が起こるのか~
    クレームと苦情の違い
    クレーム発生のメカニズム
  • ➁ クレーム対応の基本
    苦情の場合 (客観的事実+主観的事実へのお詫び)
    無理な要求をされた場合は代案を提案
  • ③ 待たされた
    待たされた1 クレーム
    待たされた2 苦情
  • ④ 応対、態度、マナーが悪い
  • ⑤ システム上の問題
  • ⑥ 商品に欠陥がある
  • ⑦ お客さまが勘違いしている
  • ⑧ 期待値に達していなかった
    ~クーリングオフが適用できる場合~
  • ⑨ 期待値に達していなかった
    ~クーリングオフができない場合~
    クレーム対応用語集
    クレーム対応時チェックリスト



PART8 携帯電話・電子メール・FAXのマナー

この章では、現代ビジネスで欠かせないコミュニケーション手段を総合的に扱っています。まず携帯電話の使用マナーとして、「通話場所・時間帯・音量」など、社会的配慮に関する基本を押さえています。また、留守番電話にメッセージを残す際の注意点も細かく解説されており、「要件」「連絡先」「再連絡の意志」を明確に伝えることの重要性が強調されています。

電子メールでは、件名の付け方や本文構成、宛名・署名の書き方などをビジネス文書の原則に沿って整理。特に、「件名は内容の要約であり、感情の表現ではない」という指摘は印象的です。FAXについても、送信時の確認ポイントや、誤送信を防ぐための“ダブルチェックの習慣”を解説しています。

章の最後にある「世界中で違う“もしもし”」のコラムは、電話文化の多様性を紹介する興味深い内容です。日本の「もしもし」は、礼儀と安全確認の意味を含む独自の文化であり、国際的な視点から見ても非常に特徴的であることがわかります。

ガイドさん
ガイドさん

この章は「メディア・リテラシー教育」と「異文化コミュニケーション学」の要素を含んでいます。

各媒体の特性を理解し、状況に応じた最適な伝達手段を選ぶ力は、現代のビジネスパーソンに不可欠なスキルです。


PART8 の小見出し

  • ① 携帯電話のマナー
    携帯電話の約束事
  • ➁ かけるときの注意点
    かけるときの6つの注意点
    携帯電話でよく使う表現
  • ③ 留守番電話にメッセージを残す
    メッセージを残す際の注意点
    メッセージ例
  • ④ 固定電話、電子メール、FAXのメリット・デメリット
    それぞれのメリット・デメリット
    メールについてのデメリット対策
  • ⑤ 電子メールのマナー
    電子メール 基本の書き方
  • ⑥ FAXのマナー
    FAXのデメリット対策
    FAX 基本の書き方
  • コラム 世界中で違う 「もしもし」




対象読者

対象読者

『ゼロから教えて電話応対』は、あらゆるビジネスシーンで活躍する人に向けて書かれた“電話マナーの決定版”ともいえる一冊です。著者・大部美知子氏が新人研修やマナー教育の現場で培った経験をもとに、幅広い立場の人々がそれぞれの目的に合わせて学べる構成になっています。

どんな職種・年齢層の人にも役立つ内容ですが、特に次のような読者層におすすめです。


  • 新入社員
  • 電話応対に苦手意識を持つ人
  • 新人教育担当者・OJT指導者
  • 接客・コールセンター業務に就く人
  • マナー・コミュニケーションを見直したい中堅者


それぞれ詳しく見ていきましょう。


新入社員

社会人としての第一歩を踏み出したばかりの新入社員にとって、電話応対は「ビジネスマナーの登竜門」といえる存在です。メールやチャットの時代に育った世代にとって、顔の見えない相手と瞬時にやり取りする電話は特に緊張する場面です。本書は、そうした不安を抱く新入社員に向けて、挨拶・名乗り方・言葉のトーン・姿勢といった基本動作をゼロから丁寧に解説しています。イラストや実例を豊富に用い、単なる理論ではなく「今すぐ職場で使える実践書」として構成されているため、実務に直結するスキルを身につけることができます。

さらに、著者の大部美知子氏が新人研修で培った「第一印象のつくり方」や「声の表情づくり」といった指導ポイントも随所に盛り込まれており、社会人としての自信を育む内容となっています。電話を通して培われる“聞く力”や“伝える力”は、チーム内でのコミュニケーションにも応用できる重要な基礎力です。

ガイドさん
ガイドさん

新入社員期に電話応対の型を学ぶことは、「社会的スキル形成期」における最も効果的な学習です。

初期段階で正しい言葉づかいと対応姿勢を身につけることで、その後のビジネスマナー全般が自然に定着します。



電話応対に苦手意識を持つ人

「電話が怖い」「何を話せばいいかわからない」と感じる人は多いですが、本書はその苦手意識を“理屈で克服”させてくれる一冊です。著者・大部美知子氏自身が新人時代に電話で失敗を繰り返した経験を持つため、読者の不安に寄り添う構成になっています。苦手意識を持つ人に必要なのは「根性論」ではなく、「理解」と「予測」。本書では、相手の立場や状況を踏まえた会話設計の考え方を示し、どんな場面でも落ち着いて対応できるよう導いています。

また、「聞き返し方」「言い間違えたときのリカバリー」など、失敗を恐れず行動できる具体策が豊富に紹介されています。心理的なプレッシャーを軽減するフレーズや、焦ったときの呼吸法など、実践的なアドバイスも盛り込まれています。本書は、電話応対に苦手意識を持つ人に“再挑戦する勇気”を与えてくれる一冊です。

ガイドさん
ガイドさん

苦手意識を克服するには、「成功体験の積み重ね」が不可欠です。

本書に掲載されている会話例を繰り返し音読することで、脳が“安心できるパターン”として習得し、自然な応対が身につきます。



新人教育担当者・OJT指導者

部下や後輩の指導を任される立場にとっても、この本は頼れる教材となります。電話応対は感覚的な指導に偏りがちな分野ですが、本書では理論的な裏づけと具体的なロールプレイ例を組み合わせて紹介しているため、「なぜその言葉づかいが正しいのか」を新人に納得させながら教えることができます。特に、章末に掲載されたチェックリストやQ&Aは、教育現場で即活用できる構成になっています。

さらに、クレーム対応や上司不在時の応対など、実際の現場で起こりやすいケースも網羅されており、指導者自身の引き出しを増やす教材としても役立ちます。教育担当者が自身の指導方針を再確認する上でも、この一冊は効果的な指導スキルの再点検ツールとなるでしょう。

ガイドさん
ガイドさん

OJTにおける効果的な指導は「観察→実践→フィードバック」のサイクルで成り立ちます。

本書はその流れに沿った構成であり、教える側の“教育設計力”を強化する役割も果たします。



接客・コールセンター業務に就く人

お客様との信頼関係を築く最前線に立つ接客業やコールセンターのスタッフにとって、電話応対は「会社の顔」としての責任を担う重要な業務です。本書では、顧客満足度を高めるための「共感の伝え方」「クレーム対応時の心構え」「正しい断り方」などを、心理学的な根拠を交えて丁寧に解説しています。特にクレーム対応の章では、顧客の怒りの心理を段階的に分析し、冷静かつ誠実に対応する具体的手順を紹介しています。

また、英語での電話応対や外国人顧客とのやり取りにも対応できるよう、実用的なフレーズや文化的な違いに配慮したマナーも掲載されています。単に“マニュアル通りに話す”のではなく、「相手の感情を汲み取って応対する」ためのスキルが身につく構成です。

ガイドさん
ガイドさん

顧客満足度(CS)を高めるためには、対応のスピードよりも“感情の共感度”が重要です。

本書が示す言葉づかいは、心理的安全性を生むコミュニケーションモデルとして有効です。



マナー・コミュニケーションを見直したい中堅者

社会人としての経験を積んだ中堅層にとっても、本書は自己点検のための優れた教材です。仕事に慣れるほど、無意識のうちに省略的な話し方や慣れた言葉づかいが定着してしまうことがあります。本書は、そうした“マンネリ化したマナー”をリセットし、改めて「正確で温かみのある話し方」を身につける機会を提供してくれます。

また、中堅社員は後輩指導や社外対応の中心的存在でもあります。本書に掲載された敬語の使い分けや言葉の選び方を再確認することで、より信頼されるビジネスパーソンへと成長することができます。中堅層こそ、自分の言葉が職場文化を形成するという意識を持つことが大切です。

ガイドさん
ガイドさん

中堅期は“スキルの更新期”です。

若手指導や社外対応を担う立場だからこそ、改めて基本を見直すことが、組織の信頼力と自身のキャリア価値を高める鍵になります。




本の感想・レビュー

本の感想・レビュー

言葉遣いがクリアになる

読み進めるうちに、「電話応対=難しい」という思い込みがほどけていくような感覚がありました。特に、敬語の整理が非常にわかりやすく、尊敬語や謙譲語の区別が明確に説明されている点が印象的でした。これまで混同して使っていた言葉の違いが、具体例とともにすっきりと理解できる構成になっています。文章そのものも硬すぎず、まるで研修講師が目の前で解説してくれているようなやさしい口調で書かれているため、堅苦しさを感じません。

読み終えたあと、普段の自分の言葉遣いを自然と意識するようになりました。「この言葉は丁寧すぎないか」「相手にどう聞こえるか」といった視点を持つようになり、言葉に対する感度が確実に上がったと思います。社会人としての話し方に迷いがなくなり、日常の電話対応にも落ち着いて臨めるようになりました。

実用フレーズがそのまま使える

この本の最大の魅力は、すぐに使える実践的なフレーズが豊富なことです。電話応対の現場で戸惑いやすい場面ごとに、自然で印象の良い言葉が整理されており、読んでいる途中から「このまま使える」と感じました。形式ばった言葉ではなく、今のビジネス現場でも違和感のない表現ばかりなのがありがたいです。

また、言葉の意味や意図まで丁寧に解説されているため、「なぜその言い回しが良いのか」が腑に落ちます。単に丸暗記するのではなく、相手への印象や会話の流れを考えながら応対できるようになる点で、他の電話マナー本とは一線を画しています。

私は普段から電話を取る機会が多いのですが、本書で紹介されている会話例を参考にすることで、会話のテンポが滑らかになりました。相手の反応を見ながら自分の話し方を調整できるようになり、「対応が丁寧だね」と言われることが増えたのは大きな変化でした。

イラスト・図解で理解しやすい

この本が他と違うのは、視覚的に理解できる構成です。文字だけの説明に頼らず、図やイラストを効果的に使って、電話応対の流れや姿勢、声の出し方を具体的にイメージできるようになっています。とくに、受け方・かけ方の流れを矢印で示した図は、初心者にとって非常にわかりやすいものでした。

電話応対という抽象的なスキルを、図で“見える化”してくれているため、読むというより“体で覚える”ような感覚です。ビジュアル要素が豊富なので、集中力が途切れず、気軽に何度でも読み返せます。

クレーム対応部分が助かる

社会人になって最も難しいのがクレーム対応だと感じています。そんな中、この本のクレーム対応の章は、実務で直面する現実に即していて非常に実用的でした。クレームが起こる仕組みや、怒りの感情の背景を整理して説明してくれているので、単に“言い方を変える”だけではなく、“気持ちの寄り添い方”を理解することができます。

特に印象に残ったのは、「事実」と「感情」を分けて受け止めるという考え方です。相手の怒りの根底には、不安や誤解があるという説明を読むうちに、自分の対応がいかに表面的だったかを実感しました。相手の気持ちを受け止める姿勢を持つことで、会話のトーンが穏やかになり、結果的にスムーズに解決できるようになります。

また、具体的な会話例や代案の提示方法など、再現性の高いノウハウが詰まっている点も助かります。読んだ直後から実務に活かせる内容が多く、まさに“現場で役立つ一冊”という印象です。

敬語の使い分けが整理できる

これまで曖昧に使っていた敬語表現が、本書で一気に体系化されました。「尊敬語」「謙譲語」「丁寧語」「美化語」といった分類を、単なる言葉の違いではなく、相手との関係性で理解できるようにしてくれます。難しい文法解説ではなく、実際の電話場面に即した会話例を用いて説明されているため、すぐに使える実感があります。

また、章の中で紹介されている「状況別言葉づかい一覧表」が非常に便利で、相手やシーンに応じてどの言葉を選べばよいかがひと目で分かります。読むうちに、今まで“なんとなく”で使っていた言葉が明確な根拠を持つようになり、自信を持って話せるようになりました。

本書を通じて感じたのは、敬語は単なるルールではなく“信頼を築くための言葉”であるということです。表面上のマナーにとどまらず、相手との関係を大切にする姿勢を学べたことが、自分にとって一番の収穫でした。

応対の流れ(受け方/かけ方)が定着する

電話を受けるとき、または自分からかけるとき、いつも緊張してしまうタイプでした。そんな私にとって、この本の「受け方」と「かけ方」の章はまさに“救い”のような存在でした。各シーンの流れが丁寧に整理され、順序立てて覚えられる構成になっているので、実際の現場で落ち着いて対応できるようになりました。特に、相手が在席している場合と不在の場合でそれぞれの言葉遣いや対応の仕方を明確に分けている点がとても実践的です。

読むうちに、電話応対にも“型”があることを理解しました。その型を自然に身につけることで、焦ることなく対応できるようになったのです。本書を読みながら何度かロールプレイングの例を繰り返すうちに、自然と手が動き、声の出し方もスムーズになりました。電話を取る前の不安が減り、業務全体に落ち着きを持てるようになったのを実感しています。

発声・滑舌トレーニングが実践的

この本で意外に印象に残ったのが、声の出し方や滑舌のトレーニング方法が載っている部分でした。電話応対というとマナーや言葉遣いに意識が向きがちですが、実際は“聞き取りやすい声”で話すことが何よりも大事だということを教えてくれます。発声練習のページを読みながら声を出してみると、自分の声がこもっていた理由がよくわかりました。

特に印象的だったのは「腹式呼吸」や「口の開け方」を意識するという内容です。普段の会話では意識しない呼吸法を学ぶことで、声の響きが変わり、電話越しでも明るく伝わるようになりました。文章で読むだけでなく、実際に練習できる構成になっている点が、他のマナー本とは違います。

新人だけでなく全世代におすすめ

読み終えて強く感じたのは、この本が“新人向けのマナー本”にとどまらないということです。長年社会人をしていると、どうしても慣れや忙しさから応対が雑になったり、相手の立場に立つことを忘れてしまうことがあります。そんなときにこの本を開くと、ビジネスの基本に立ち返ることができます。初心を思い出させてくれる一冊です。

特に、「ボディランゲージ」や「姿勢」といった基本動作に関する章を読み直すと、電話の前に身だしなみや心構えを整える大切さを再確認できます。社会人経験が長いほど、こうした基本の見直しが効果的に感じられました。新人の頃には意識していたことが、いつの間にか疎かになっていたと気づかされます。

この本は、すべての働く人に共通する「人と向き合う姿勢」を問い直してくれる内容です。新人が基本を学ぶための教科書であると同時に、経験者が自分のスタイルを整えるための再教育書でもあります。どんな立場の人にも寄り添う言葉が詰まっており、読むたびに心を新しくしてくれる一冊でした。




まとめ

まとめ

この記事の締めくくりとして、『ゼロから教えて電話応対』の魅力を整理しておきましょう。これまで見てきたように、本書は“読むだけで実務に活かせる”構成になっており、初心者から中堅社員まで幅広く役立つ一冊です。

以下の3つの視点から振り返ると、本書の価値がより明確に見えてきます。

  • この本を読んで得られるメリット
  • 読後の次のステップ
  • 総括


それぞれ詳しく見ていきましょう。


この本を読んで得られるメリット

ここでは、本書を手に取ることで得られる代表的な利点を整理してみましょう。

苦手意識を克服し、安心して電話に出られるようになる

多くの新人や若手社員が抱える「電話に出るのが怖い」という心理的な壁を、本書は具体的なステップで取り除いてくれます。たとえば、電話を取る前の姿勢や呼吸法、第一声の出し方といった“緊張を和らげる方法”を丁寧に解説。さらに、ミスをしてしまったときの対応例や言い換えフレーズも豊富に紹介されており、「失敗しても大丈夫」という安心感を与えてくれます。電話応対を「特別なスキル」ではなく、「誰でも習得できる技術」として捉え直せる点が、多くの読者から支持を集めている理由です。

敬語力・言葉遣いが磨かれ、信頼される話し方が身につく

本書の中核をなすのが、「敬語と言葉づかいの章」です。尊敬語・謙譲語・丁寧語を単なる分類として学ぶのではなく、状況に応じてどう使い分けるかを実践的に理解できる構成になっています。また、言葉づかいの“正しさ”だけでなく、“印象の良さ”にも焦点が当てられており、あいづちの打ち方や間の取り方、声のトーンといった非言語的な要素も丁寧に扱われています。結果として、相手に「感じがいい」「話しやすい」と思われる“信頼される話し方”を自然に身につけることができるのです。

クレーム対応や応用的な電話場面にも落ち着いて対応できるようになる

実務経験を積むほどに、電話応対には予測不能なケースが増えていきます。たとえば、担当者不在のとき、クレームの電話、外国語での問い合わせなどです。本書では、そうした“想定外の場面”をテーマごとに整理し、フレーズ例・対応手順・NG対応を一目で理解できるようにまとめています。特にクレーム対応の章では、「顧客の感情がどの段階にあるか」を心理学的に分析し、冷静かつ誠実に対応するための具体的プロセスを提示しています。これにより、ただマニュアルに頼るのではなく、自分の言葉で状況を判断し、落ち着いて行動できる“応対力”が養われます。

電話応対を通じて、総合的なコミュニケーション力が高まる

電話応対は、単なる事務スキルではなく「相手を理解し、的確に伝える力」を育てる実践の場です。本書を通して、言葉の選び方や声の出し方を磨くうちに、メール・対面・プレゼンなど他の場面にも応用できる表現力が身についていきます。さらに、会話の中で相手の意図を汲み取る“傾聴力”が自然に育ち、結果的に人間関係全般のコミュニケーションが円滑になります。社会人としての基礎力を底上げしてくれる一冊といえるでしょう。


ガイドさん
ガイドさん

電話応対スキルの習得は、「社会的コミュニケーション能力(Social Communication Competence)」の基盤を強化する学習です。

心理学的にも、音声による対話トレーニングは“共感力”と“情報処理速度”を高める効果があり、結果として職場での信頼形成と自己効力感(self-efficacy)の向上につながります。



読後の次のステップ

『ゼロから教えて電話応対』を読み終えた後、真の成長を実感するためには、知識を「理解」で止めず、「実践」と「定着」に移すことが大切です。電話応対は筋トレと同じで、読んだだけでは身につかず、日々の業務の中で反復することで自然に体得していきます。

ここでは、読後に取り組むべき3つのステップを紹介します。


step
1
習得したスキルを実務に落とし込む

本書で学んだ知識を活かす第一歩は、“学んだことをそのまま現場で試す”ことです。電話応対は状況によって正解が異なるため、実際の業務の中で使いながら調整していくことが上達の鍵となります。たとえば、相手の反応を見ながら声のトーンを変えたり、メモをとるタイミングを工夫することで、知識が自分のものとして定着します。

さらに、付録の「自己目標達成シート」や「チェックリスト」を活用すれば、自分の成長度を可視化できます。実践を繰り返す中で「どの場面で戸惑ったのか」「どんな言葉が自然に出せたのか」を記録しておくことで、継続的なスキル向上が可能になります。


step
2
フィードバックを受けて改善する

次に意識したいのが、第三者からのフィードバックです。自分では気づかない癖や話し方の傾向は、同僚や上司に客観的に指摘してもらうことで初めて理解できます。電話応対は「相手の耳でどう聞こえるか」が本質であるため、録音した自分の声を聴いて改善点を探るのも有効です。

また、社内でのロールプレイングを積極的に行うと、緊張感のある環境での対応力が磨かれます。自分の対応を振り返り、フィードバックをもとに小さな修正を繰り返すことで、より自然で安定した応対力が身につきます。


step
3
電話応対スキルを他のコミュニケーションに応用する

電話応対を通じて培った“聞く力”や“伝える力”は、あらゆるビジネスコミュニケーションの基盤となります。たとえば、顧客との打ち合わせや社内会議での発言、メールでの文面構成などにも応用が可能です。電話で培った「相手の立場を想像して話す力」は、どんな場面でも信頼を得る土台になります。

また、電話応対の延長線上にあるのが“ホスピタリティ”です。相手を思いやる気持ちや、わずかな声のトーンで感情を伝える意識を持つことは、営業・販売・マネジメントなどあらゆる職種で活きてきます。読後は、電話応対の枠を超えて、「コミュニケーションの質」を意識的に磨いていきましょう。


ガイドさん
ガイドさん

理解 → 実践 → 振り返り → 再実践のサイクルを繰り返すことで、脳の中で“即時応答回路”が強化され、どんな状況でも自然に言葉が出る状態が作られます。

この定着プロセスこそが、プロフェッショナルな電話応対力を支える土台です。



総括

『ゼロから教えて電話応対』は、単なるビジネスマナー本ではなく、コミュニケーションの本質を体系的に学べる一冊です。電話応対を苦手とする多くの人が抱く「怖い」「失敗したらどうしよう」という不安を、理論と実践の両面から取り除いてくれます。本書の最大の価値は、単に“正しい言葉”を学ぶことではなく、“相手に伝わる話し方”を身につけることにあります。社会人としての第一歩を踏み出す人にとって、また、自分の話し方を見直したい人にとっても、この本は確かな指針となるでしょう。

著者・大部美知子氏の豊富な研修経験に裏打ちされた内容は、現場での実践に直結します。特に「名乗り方」「声の出し方」「クレーム対応」など、感情のコントロールを求められる場面への具体的な指導が光ります。単なるマナーの解説にとどまらず、人間心理や職場での信頼形成といった“コミュニケーションの深層”にまで踏み込んでいる点が、他のマナー書との大きな違いです。

さらに、本書は「一度読んで終わり」ではなく、成長に合わせて何度も読み返すことで新しい発見がある構成になっています。新人時代は基本の型を身につけるために、指導者になってからは教える立場として、クレーム対応やチームマネジメントを行うようになってからは“伝える力の原点”として、読み返すたびに理解が深まります。まさに“キャリアと共に進化する一冊”といえます。

ガイドさん
ガイドさん

本書を通じて得られるのは、電話応対という限定的なスキルにとどまりません。

相手の意図を読み取り、思いやりを持って言葉を選び、自分の声で信頼を築く──それはあらゆる仕事に共通するビジネス基礎力です。

『ゼロから教えて電話応対』は、社会人としての土台を整え、自分の成長を実感できる「ビジネスコミュニケーションの教科書」として、多くの読者にとって長く寄り添うパートナーとなるでしょう。




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